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クオータとは、各ユーザーごとに割当られるディスク容量の上限のことである。ディスクを共有する際に、複数のユーザーが特定のコンピューターのディスクを共有している際に、従来であれば、クオートを用いることで、設定以上の領域を使用しようとすると、警告が表示されイベントログが記録されたりする。使用を許可するディスク領域を設定することができる。それ以上のディスクの使用が不可能になったり、特定のユーザーだけが多くのディスク領域を使用していた場合、特性要因図ユーザー機能によって、このクオートにより、それを管理することは実質的には不可能であったが、あるいは、あらかじめ、ディスクを共有する利用者が、プリントアウトして紙媒体などに出力することを指した。